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2011新加坡中国高校校友会中秋联欢会第2次筹备小组会议

posted Aug 15, 2011, 10:20 PM by ZUAAS IT
各位高校校友会负责人/代表,

8月7日在新加坡国立大学召开了中国高校校友会中秋联欢会第1次筹备小组会议,一共有10所高校校友会派代表出席,到会的校友会如下:

浙江大学新加坡校友会(仇元福,叶飞剑,姚晟,盛玲玲,柯婷婧)

北京大学新加坡校友会(杨易,李航波)

上海交通大学新加坡校友会(孙建平)

华南理工大学新加坡校友会(赵善衡)

山东大学新加坡校友会(李旭)

吉林大学新加坡校友会(徐亚男)

大连理工大学新加坡校友会(张利华)

武汉大学新加坡校友会(於堃)

电子科技大学新加坡校友会(白平)

重庆大学校友会代表(陈婷)


会议通过讨论,有如下几点需要各校友会注意:


1.讨论一致决定,想要参加 2011中国高校校友会中秋联欢会的校友会,必需派至少一名代表参加第二次筹备小组会议,除非事先联系通知,否则视为弃权,我们将于中秋联欢活动当天不予安排未参加第2次筹备小组会议的校友会座位


2. 各校友会提供志愿者1名作为最后志愿者队伍成员的备选,志愿者主要负责活动当天的接待,礼仪,道具和场地布置等,请各高校校友会于9月17日前提交名单。志愿者名单请发送至浙大新加坡校友会秘书处金沙来(secretary@zuaas.com);


3. 有节目资源的校友会请提供一个节目,以供本次活动进行筛选,请于8月21日之前上报。上报节目请联系本次中秋活动的节目负责人盛玲玲(finance@zuaas.com);


4. 本次活动会制作个视频片头,如果有需要在视频中展示自己校友会风采的高校校友会,于8月28日前提交视频片段(最好1min之内,avi格式)或者以往活动照片,视频或者活动照片请发往浙大新加坡校友会宣传部柯婷婧(it@zuaas.com);


重要信息:


1) 场地已经预定成功,活动时间为9月25日中午11点至下午3点,地点为云南园;

2) 筛选后的节目和游戏总数有限(预计大概10个精选节目2个精选游戏);
3) 舞台尺寸7.3mX3.7m,各校友会根据舞台情况,避免大场地表演节目的申报;
4) 最后志愿者大约10.

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按照之前的开会计划,中国高校校友会中秋联欢会第2次筹备小组会议将如期举行,请各位校友会派1名代表参加。


地址:Starbucks, University Town, 8 College Avenue West, #B1-01 (Education Resource Centre), NUS,  Singapore 138608, Tel: 6659 6081,参见附件中地图(停车设施还未建好,建议将车停在University Town外面的公共停车场,然后步行进入University town)






浙江大学新加坡校友会

www.zuaas.com

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