8月7日在新加坡国立大学召开了中国高校校友会中秋联欢会第1次筹备小组会议，一共有10所高校校友会派代表出席，到会的校友会如下：

浙江大学新加坡校友会（仇元福，叶飞剑，姚晟，盛玲玲，柯婷婧）

北京大学新加坡校友会（杨易，李航波）

上海交通大学新加坡校友会（孙建平）

华南理工大学新加坡校友会（赵善衡）

山东大学新加坡校友会（李旭）

吉林大学新加坡校友会（徐亚男）

大连理工大学新加坡校友会（张利华）

武汉大学新加坡校友会（於堃）

电子科技大学新加坡校友会（白平）

重庆大学校友会代表（陈婷）

会议通过讨论，有如下几点需要各校友会注意：

1.讨论一致决定，想要参加 2011中国高校校友会中秋联欢会的校友会，必需派至少一名代表参加第二次筹备小组会议，除非事先联系通知，否则视为弃权，我们将于中秋联欢活动当天不予安排未参加第2次筹备小组会议的校友会座位！

2. 各校友会提供志愿者1名作为最后志愿者队伍成员的备选，志愿者主要负责活动当天的接待，礼仪，道具和场地布置等，请各高校校友会于9月17日前提交名单。志愿者名单请发送至浙大新加坡校友会秘书处金沙来(secretary@zuaas.com);

3. 有节目资源的校友会请提供一个节目，以供本次活动进行筛选，请于8月21日之前上报。上报节目请联系本次中秋活动的节目负责人盛玲玲(finance@zuaas.com);

4. 本次活动会制作一个视频片头，如果有需要在视频中展示自己校友会风采的高校校友会，于8月28日前提交视频片段(最好1min之内，avi格式)或者以往活动照片，视频或者活动照片请发往浙大新加坡校友会宣传部柯婷婧(it@zuaas.com);

重要信息：

1) 场地已经预定成功，活动时间为9月25日中午11点至下午3点，地点为云南园;

4) 最后志愿者大约10名.

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按照之前的开会计划，中国高校校友会中秋联欢会第2次筹备小组会议将如期举行，请各位校友会派1名代表参加。

地址：Starbucks, University Town, 8 College Avenue West, #B1-01 (Education Resource Centre), NUS,  Singapore 138608, Tel: 6659 6081，参见附件中地图（停车设施还未建好，建议将车停在University Town外面的公共停车场，然后步行进入University town）

浙江大学新加坡校友会

www.zuaas.com